新成立的公司，應(yīng)該如何選擇辦公地址？

2021-05-26 03:57:15

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眾聚企服

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公司的辦公場所是一個(gè)公司成立前最需要考慮和解決的實(shí)在問題。公司選址關(guān)乎公司未來發(fā)展，因此對于公司而言，選擇一個(gè)適合的辦公地點(diǎn)是一件具有極大挑戰(zhàn)且亟待完成的事情。初創(chuàng)公司首次選址時(shí)需要注意的問題很多，為了方便以后的工作和公司的發(fā)展，方方面面都要考慮到位。

（1）怎樣開始選址

一開始，創(chuàng)業(yè)者就要明確公司的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo)，然后快速做出決策占據(jù)選址優(yōu)勢。

1 什么時(shí)候啟動(dòng)尋找辦公場所的流程

大多數(shù)初創(chuàng)公司和小企業(yè)低估了尋找辦公場所需要的時(shí)間和工作流程，要想在短短30天內(nèi)找到一個(gè)獨(dú)特的辦公室或聯(lián)合辦公場地絕不是件簡單的事。若想找大一點(diǎn)但不超過930平方米的辦公場所，設(shè)置的時(shí)間最好在4～6個(gè)月；若想找超過930平方米的場地，最好提前半年或一年開始找地兒。當(dāng)然，如果只是一般的辦公室，只需要幾十平方米的場地，提前3個(gè)月就足夠了。

2 選擇辦公場所會(huì)涉及哪些人公司

確定創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)后，可以在選址時(shí)組建一個(gè)隊(duì)伍將不同部門或職能的人都帶到隊(duì)伍中，對選址提出參考意見，這樣方便滿足更多員工的需求。這個(gè)隊(duì)伍最好有一個(gè)在企業(yè)房產(chǎn)和設(shè)施布局領(lǐng)域非常有經(jīng)驗(yàn)的人，可以幫助公司選好辦公場地；還要注意選擇好的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，不但減少時(shí)間成本，而且還能找到很好的房產(chǎn)業(yè)主。必要的話，還可以找一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的房產(chǎn)律師，確保租房工作的順利完成。

3 如何縮小搜索范圍

為了提高找房效率必然需要縮小搜索范圍，首先要考慮租期，租期越長選擇越多，但在實(shí)際計(jì)劃租期時(shí)要考慮公司發(fā)展的具體情況，否則很容易造成剛租了一年場地就不夠用的情況；然后結(jié)合租金預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用篩選價(jià)格合適的場地，包括停車費(fèi)、清潔費(fèi)、拆遷費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及家具費(fèi)用等；接著篩選布局合意的；最后用交通樞紐和便利設(shè)施來篩選，交通、停車率、安全性及高速互聯(lián)網(wǎng)等。

（2）場地大小和地址要適應(yīng)公司的發(fā)展速度

在選辦公場地時(shí)最好選擇方方正正的地方，不要角落，這樣后期可進(jìn)行相對較便捷的調(diào)整。根據(jù)公司工作性質(zhì)計(jì)算每位員工需要占用的面積，然后根據(jù)員工人數(shù)算出總面積，可稍微大幾平方米。有條件的話可在鄰近場地尋求終止權(quán)利和擴(kuò)張權(quán)利，方便公司靈活發(fā)展。

1 開始時(shí)場地不能選太大：創(chuàng)業(yè)初期，公司規(guī)模一般較小，若為了給公司提供大環(huán)境而選擇了較大的辦公場地，那么就會(huì)增加公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，同時(shí)還面臨場地閑置的虧本風(fēng)險(xiǎn)。

2 擴(kuò)張場地的速度要比公司的發(fā)展速度稍慢一些：公司在發(fā)展過程中，場地小一點(diǎn)還能將就解決，但若是場地?cái)U(kuò)展的速度太快，也會(huì)導(dǎo)致場地的浪費(fèi)。

3 辦公場所盡可能離大多數(shù)員工近：
公司要在選址時(shí)考慮到員工上下班交通的便利性，可以是大多數(shù)員工住處的中間地區(qū)；如果做不到便利大多數(shù)員工，可以選擇交通便利的地方，比如，地鐵沿線或公交車輛較多的地方。

（3）了解租賃辦公場所時(shí)需要的一些財(cái)務(wù)擔(dān)保書

為了能在眾多尋租者中脫穎而出，同時(shí)讓房東更放心，你需要盡可能地讓房主了解公司優(yōu)秀的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。而尋租者有時(shí)也會(huì)被要求提供一些保證金或是公司創(chuàng)始人的個(gè)人擔(dān)保，所以就要事前準(zhǔn)備好所需的財(cái)務(wù)資料、納稅申報(bào)單、銀行賬單或是預(yù)付租金（銀行信用證）。但在提供財(cái)務(wù)資料時(shí)要注意防止個(gè)人資產(chǎn)情況泄露。

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